Att verkligen lära sig att regelbundet spara de dokument man jobbar med på datorn är en läxa och lärdom som många av oss tyvärr har tvingats lära oss den hårda vägen. För vem har inte drabbats av att ens arbete försvinner när in i datorn svarta hål, när den av någon anledning hänger upp sig eller strular. Att förlora mycket arbete är inte bara frustrerande på grund av att man tvingas göra om allting, det kan även ta tid som man egentligen inte har. Ytterligare en effekt är att man även riskerar att förlora information som man inte har någon annanstans. Förlusten av sådan information kan bli väldigt skadlig för ens företag. Ju oftare man sparar sina dokument när man arbetar med dem, desto mindre riskerar man även att förlora om något händer. Men det finns fall som kan inträffa, där det inte räcker med att ha sparat sina arbeten för att kunna rädda situationen, exempelvis om man plötsligt inte kommer in på datorn överhuvudtaget.
Det finns sätt att rädda även de mer svåra fallen, kanske inte genom att rädda själva datorn, utan istället genom att se till att man har sin information på flera ställen. Det hela kallas för att göra back-up på de filer man har. Ett av de kanske enklaste och mest tillgängliga sätten är troligtvis att göra en back-up på ett USB minne. Fördelen är att ett USB minne inte tar upp någon extra plats hemma eller på arbetsplatsen. Metoderna är flera, och behöver inte vara speciellt avancerade. Det hela handlar i grunden om att med jämna mellanrum se till att ens filer finns uppdaterade på fler ställen än bara på ens vanliga dator.